什么是邮件组?如何使用邮件组功能?
众所周知,腾讯的企业邮箱具有邮件群的功能。那么什么是邮件组呢?如何使用它?
什么是邮件组?
邮件组是一种更方便的邮件发送方式。管理员可以将需要同时联系的一组人员设置为邮件组。电子邮件群是一种特殊的电子邮件帐号,它不占用帐号数量,不具有单个帐号收发信件的功能,只是一组成员电子邮件帐号的代理。例如,公司需要向所有销售人员发送电子邮件,而正常的发送电子邮件的方式需要手动输入所有销售人员的账号。如果你建立了一个销售邮箱群,sales@bossqq.cn,姓名,你只需要输入账号sales@bossqq.cn,收件人姓名,所有销售人员都会收到邮件,非常方便。
如何开启邮件组?
网上登录腾讯企业邮箱管理员,管理工具-管理邮箱账号-邮箱群

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第一步:新建邮件群组--输入群组名称、账号、群组成员、使用范围等信息邮件群组后缀默认**@域名,这种格式。邮件群组一旦新建不可以修改编辑,成员账号可以添加或者编辑修改。

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那么邮件群组添加的成员范围有哪些呢?公司外部人员是否可以同时添加到邮件群组呢?答案是支持。邮件群组发送范围支持以下4种,企业根据自身实际需要来选择使用。

1. 所有成员均可加入邮件群组(含域外人员);

2. 供企业内人员使用;

3. 仅供群组内人员使用;

4. 指定的人员使用。

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邮件群组成员新建,支持批量导入/导出。下载邮箱内部模板填写群组名称、群组成员以及使用范围等信息导入便可以创建群组,同时也支持批量导出群组信息。

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3.使用邮件群组

使用过程中,在邮箱的发信界面,写信时在联系人选中相应的邮件群组就可以。

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