如何创建和管理业务邮箱(公共邮箱)?
(1)创建业务邮箱
商务电子邮件是一种不同于个人电子邮件的电子邮件形式,它适用于企业中多人共享电子邮件的场景,如企业的sales@xxx.com和pr@xxx.com。
创建业务邮箱。在管理工具管理邮箱帐户业务邮箱中,手动创建或移动地址簿成员邮箱,填写业务邮箱名称、账号和可以使用该邮箱的部门/成员/标签。
的基本版本支持创建的上限3业务邮箱,和审判/专业版支持创建3业务邮箱+现有VIP帐号的数量(例如,如果5 VIP账户购买和3 VIP成员被分配,现有VIP帐号的数量是2)。
1. 创建一个新的业务邮箱。在填写名称和帐号(或回收站的邮箱)之后,选择要保存的用户。
2. 移动到成员邮箱。从地址簿中选择成员邮箱到业务邮箱。绑定到会员邮箱的微信、手机号、企业微信信息将被清除。原邮件将保留。如果没有设置成员,则需要由管理员添加。
(2)管理商务邮件。
创建后,可以管理业务邮箱。点击business email,选择Edit,可以修改business email的名称(HR, sales等)和会员/部门/标签。
(3)回收商务邮件
回收后,成员不能使用业务邮箱。电子邮件帐户和原始数据将保留60天。您可以在管理工具-邮箱回收站中管理此邮箱。
注意:对于VIP邮箱,VIP帐号必须过期或完全删除。
(4)设置别名
可为业务邮箱设置别名,最多支持5个别名;别名可以通过将地址簿成员邮箱转换为业务邮箱来保留。
(5)登录业务邮箱。支持个人邮箱切换到业务邮箱和客户端授权码登录。
1. 将个人邮箱切换为业务邮箱。登录个人邮箱后,直接切换账号进入业务邮箱。
2. 使用客户端授权代码登录。将个人邮箱切换到业务邮箱后,设置邮箱绑定安全登录,选择生成新密码,然后将客户端密码复制到客户端配置。
(6)同步企业通讯录
网站、applet和客户端Foxmail可以查看公司通讯录,并保持与相应成员相同的权限。腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱,腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷,企业qq邮箱每账号每年100元起,企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问,请致电400-889-0304。
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