企业邮箱中邮件备份和邮件归档的区别
企业邮箱中的电子邮件备份和电子邮件归档似乎达到了相同的效果，但本质上是不同的。
邮件备份和邮件归档的相同之处在于，管理员在后台设置规则。当员工收发邮件时，符合规定的邮件会自动复制到指定的地方。不同之处在于，由邮件备份函数备份的邮件存储在指定邮箱的指定文件夹中，而由邮件归档函数备份的邮件存储在服务提供者的归档服务器中。因此，邮件备份功能中的邮件存储在单独的邮箱中，可以对其进行两次编辑，也可以通过本地服务器将其备份到本地。电子邮件归档功能中的电子邮件存储在服务提供者的归档服务器中。它不能被编辑两次，但只能被查看或恢复。
从以上描述可以看出，公司可以通过邮件备份功能实现对备份邮件的内部控制。通过邮件归档功能对邮件进行备份，实现内部控制。同时，由于它是源文件，也可以在法律层面上使用，如企业与个人、企业与企业之间的法律纠纷都可以作为证据使用。
2004年，针对上市公司财务和公司治理的Sarbanes Oxley (saibans act)在美国股市实施，对邮件归档做出了详细的要求。2008年，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》，要求上市公司对工作邮件进行归档和保留，实现可追溯性。腾讯企业邮箱免费提供符合塞班法案和企业内部控制基本规范要求的电子邮件备份和电子邮件归档服务。腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问，请致电400-889-0304。