专业的企业邮箱，降低了企业信息化的门槛
根据调查报告在中国中小企业的信息化建设部门颁发的中小企业,国家发展和改革委员会信息化推广部门信息产业部和国务院信息化工作办公室。目前，在我国中小企业中，80%的中小企业有企业信息化的意愿和信息化的接入条件，超过52%的中小企业实际使用各种信息化应用。
同时，报告还指出，企业邮箱系统作为企业信息化的基本组成部分，在中小企业中有着巨大的发展空间。目前,只有37%的中小企业使用企业邮箱系统,而对于自我构建系统的成本压力,缺乏信息技术人才储备,和信息产品的安全性和稳定性,他们也已经成为三大因素阻碍中小企业接受企业的信息产品,包括企业邮箱。
在中小企业和专业企业邮箱系统的使用中，成本、人力和安全三大因素更加突出。据相关研究估算，500人左右的中小企业需要一次性投入近10万元建设自己的电子邮件系统，购买硬件设备、软件，租用网络。进入运维阶段后，各项人工及杂项费用每年需要达到8 -9万元左右。对于中小企业来说，这不是一笔小的成本支出;而企业使用免费的电子邮件地址是没有保险的，因为免费邮箱更侧重于个人用户，而免费企业邮箱产品功能单一，这也不能满足中小企业对邮件信息管理和安全的要求。
事实上，对于专业外包企业邮箱来说，这些自建邮箱和免费邮箱的持久问题是可以很容易解决的。以中国最大的企业电子邮件品牌网易的电子邮件产品为例。直接使用腾讯企业邮箱产品替代自建企业邮箱系统。
首先，对mailbox的成本进行分摊。以中小外贸企业为例，海外邮件交换是中小外贸企业必不可少的业务交换过程。由于国内外网络环境的差异，普通的免费邮箱和自建的邮件系统很难避免信件拒收和延迟的问题。只有租用海外邮件服务器进行中转，邮件才能顺利收发。这对于建立自己邮箱的中小企业来说是一个难以承受的成本负担。然而，使用腾讯公司邮箱，您可以同时享受部署在海外的多组服务器的全面畅通的海外邮件保障，并以一种无形的方式分解成本。
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