企业邮箱的“饼”——免费邮箱
企业邮箱是企业展示形象、相互沟通的重要工具。目前，国内中小企业建立企业邮箱有四种方式:开源产品和免费企业邮箱、品牌企业邮箱和商业电子邮件系统。与品牌企业邮箱和商业电子邮件系统的价格相比，开源产品和免费企业邮箱就像免费的午餐，吃不饱就会饿死。“免费午餐”为企业节省了大量邮箱投资。这是否一定能节约运营成本，为企业创造价值?记者采访了一家使用免费企业邮箱的中小企业，探讨了建立免费邮箱的运营成本背后的秘密。
案例:小李是一家纺织企业的网络管理人员，公司员工众多，但与制造业的冷流不谋而合。为了节约成本，领导们决定使用企业的免费邮箱。一方面，大品牌企业的免费邮箱在操作界面和管理维护上比开源邮件系统简单，不需要投入大量的人力进行维护;另一方面，公司不需要更多的钱，托管服务器和租用光纤的成本也可以通过购买服务器来节省。而是因为自由企业邮箱只提供基本的功能模块,用户经常面对国际邮件接收和发送失败的问题,大量的垃圾邮箱,企业邮箱被盗发送垃圾邮件,邮件数据是存储在服务器上的服务提供者,管理员面临的问题邮件数据安全性和管理备份。
这家公司有100名员工。每个用户每天都会收到50条垃圾邮件。一条垃圾邮件的平均处理时间为14秒。每个员工的平均小时工资是65元。每位员工每年的平均工作时间为245天。使用电子邮件有100名员工,平均每个员工的工作日数量每年245天,平均每个员工的时薪是20元,平均每日收到的垃圾邮件每个员工是50,14秒时间浪费在每个垃圾邮件,垃圾邮件的处理总成本是95278元每年,生产率每年是296天,和每个员工流程垃圾邮件的损失成本和工资是953元(每年),和损失的生产力(每年)是71小时。
可见，仅垃圾邮件一年就给企业带来了9万多的损失。如果加上国际邮件收发失败给企业造成的损失，以及数据丢失给企业造成的业务损失，成本远远大于此。这种无形的企业损失远远大于购买服务器、托管服务器和租用光纤的成本。
从以上两个案例可以看出，“免费午餐”并不能真正节约企业的经营成本，反而浪费了大量的无形资本损失，直接影响了企业的效率和生产率。商业电子邮件系统，专业研发D强大的售后服务团队，可以从各个方面为企业邮件沟通提供多重保障。
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