腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——如何写一封催促邮件?
在您的工作中，是否有很多项目需要跨部门审批?有时你遇到一些严厉而忙碌的领导，你可能需要放下面子，多次催促完成任务。以下职场案例，需要写一封提醒邮件，邀请大家讨论。
1、故事场景:
有一名HR被安排组织公司年会，费用预算申请很早就发给了公司财务总监。他希望能及时回复，但财务总监迟迟没有回复。她记得去年因为他回复的太晚，预算不到位，很多工作不能按时进行，导致年会的组织不理想，受到领导的批评。
所以她写了一封邮件敦促:
在您批准预算后，我们可以预订酒店的会议厅。现在是开会的旺季。酒店会议厅12月30日后可能会被其他公司占用。去年是因为预算批准晚了，酒店预订的截止日期也错过了。
如果你是HR，你会怎么写这封邮件?(以下是建议的样本文本:)
你好,亲爱的狮子!
我是人力资源部的凯蒂。感谢您抽出时间来查看这封邮件!
在10月26日下午，我将今年年会的计划和预算发送到您的邮箱。但是由于我的疏忽，我忘记了把年会费用的组成和对比以及项目进度发给您。因此，我再次附上这两份资料，请您批准。谢谢你！
1. 成本构成及与去年比较:
2. 执行进度时间节点
综上所述，2020年中国区域年会预算总额为92万，比去年减少了52%，符合公司在疫情期间严格控制支出的政策。
请在11月15日前回复您的批复意见，以下项目可按日程进行。
另外，此费用已得到人力资源部副总裁jack的批准，各项费用的构成已与财务部基金经理Tina核对过。如果您需要查看他们的意见，请参考下面的详细邮件。
再次感谢您的支持，如果不清楚，请随时与我联系，期待您的回复，谢谢!
3、二思:
1. 邮件目的:提醒您尽快批准。请注意，在发送此邮件之前，已经发送了批准邮件。这是一次提醒和督促。上一封邮件的内容不能重复发送，否则会引起反感。你可以试着找一个合适的理由来解释一下之前的邮件中有一些事项被忽略了，这样可以重新发送给领导，让领导清楚批复的内容。
2. 同理心:从接收者的角度来看，CFO习惯于看各种形式，所以数据应该以简洁清晰的形式呈现给她。同时，由于工作繁忙，很多领导不会打开附件查看详细邮件。建议将需要批准的核心数据和结论放在邮件正文中，让他一目了然。如果一封批准邮件允许领导通过浏览手机一分钟来做决定，你就赢了。
3.时间节点:相关项目的时间节点必须明确，让对方清楚地知道，如果不能在应批准的时间内回复，可能会对整个项目的进度产生很大影响。对于一些大型项目，延迟的责任成本会引起评审人员的考虑。不过，也请注意，提醒邮件所扮演的角色应该是“归咎于”，而不是“问责”。所以，我们应该注意态度，尊重和委婉，点击它。
4. 背书效应:要了解对方在审批过程中需要考虑的因素，财务预算遵从现有的审批流程是最重要的。因此，您可以在审批前附上已审批的链接和人员意见，让他知道审批已经在多个环节进行了审核和确认，并有项目组的决策背书。因此，财务预算承担的审批责任就会轻得多，审批也会比较快。
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