腾讯企业邮箱:离职员工账号如何处理?
企业邮箱作为企业统一管理的办公工具之一，在企业内部沟通和对外联系中发挥着不可替代的作用。在使用企业邮箱的过程中，不可避免的会出现人员流失的问题。员工离职后，如何处理公司分配的企业邮箱是企业面临的一个非常重要的问题。
目前，企业处理离职员工邮箱有三种方式。一是直接禁用辞职人员的账号;二是直接删除离职人员的账号，邮箱中的邮件也会被删除;三是通过outlook、Foxmail等客户端软件将邮件备份到本地，然后删除离职人员的账号。处理这个问题的第一个方法是保留这个邮箱，但是你不能从这个账号看到新的邮箱。第二种方法更为粗糙。无论新邮件不能被看到，历史邮件也不能被发现。第三种方法是备份历史邮件，但操作繁琐，工作量大，组织不方便。
目前,只有腾讯企业邮箱提供了完美的解决这个问题的主流企业邮箱服务提供商在中国,也就是说,通过函数辞职员工的电子邮件“一键备份”,一个关键员工的辞职邮件进行备份,然后一些常见的问题,比如新邮件转发在职员工,删除错误的账户恢复得到解决。
具体操作步骤如下:
1. 例如，如果测试离开，我将删除它的帐户，并为新同事免费。例如，尹接手了测试工作。
2. 删除测试账号时，选择“备份后删除”，将测试邮箱中的所有信息备份到Yin的邮箱。
3.删除测试账号时，选择“备份后删除”，将测试邮箱中的所有信息备份到Yin的邮箱。
4. 然后编辑Yin的邮箱，选择“set alias”，将alias设置为test，这样其他人在发送测试邮件时就会收到Yin的邮箱。
5. 通过以上操作，备份离职人员的邮件，移交工作。如果有人发邮件去检测，会在Yin的邮箱里收到。
6. 如果删除不正确，管理员可以在10天内恢复。。腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问，请致电400-889-0304。