QQ企业邮箱的作用和腾讯企业邮箱的归档
很多企业都开通了QQ邮箱，但是他们不知道有一个功能叫邮箱存档。今天给大家介绍了电子邮件归档的功能~
电子邮件归档实际上是一种保留电子邮件数据的方法。它是对邮箱中所有进出邮件进行整理和保存，防止误操作或故意操作造成重要邮件丢失。那么，电子邮件归档对公司有什么影响呢?或者，启用此功能进行内部管理和外部通信有什么好处呢?
电子邮件是公司重要的沟通渠道之一。电子邮件与其他即时通讯工具(如微信和QQ)最大的区别在于，电子邮件可以被用作法律证据。公司了解员工与公司内外的沟通和联系情况是非常必要的，尤其是公司了解一些重要的机密邮件和敏感信息。
当公司的电子邮件被归档时，进行归档操作，以确保所保存的电子邮件是最原始的，并且不能在归档服务器上删除和更改电子邮件。只有管理员知道登录名和密码后才能进行查询和恢复，以保证在公司机密泄露时能够及时查询和处理，同时具有对员工进行监控的功能。
随着企业的发展和业务量的增加，企业员工的邮件数据将大幅增加。QQ企业邮箱的邮件归档功能可以将这些数据保存在服务器云上，降低企业邮件的存储压力，帮助公司控制日志数据存储的成本。
电子邮件归档还可以降低企业的法律诉讼风险和成本，为企业活动提供必要的合规保障。世界上像塞班的法案,该法案要求上市公司、金融服务、医疗保健、电信运营商、社会公共服务和其他机构将所有业务的记录至少5年的公司,并将它们存储在必须立即访问的地方,甚至一些邮件需要保持至少7年。大多数企业与外国企业的交流都是以电子邮件的形式进行的，所以电子邮件归档是对企业员工行为的一种保护。
QQ企业邮箱的电子邮件备案是对企业及其员工的一种行为制度控制和法律保护腾讯企业邮箱、qq企业邮箱与微信完美结合的企业QQ邮箱，腾讯QQ企业邮箱上安全、稳定、高效、便捷，企业qq邮箱每账号每年100元起，企业邮箱用户越多越优惠,腾讯企业邮箱首页:www.tjwlt.com.如有疑问，请致电400-889-0304。