腾讯企业邮箱、qq企业邮箱、企业邮箱——如何为企业建立一个安全可靠的电子邮件系统
随着我国社会信息化程度的提高,电子邮件已逐渐成为党政机关、事业单位和大型企业工作人员进行办公联系和业务沟通的主要工具之一。
为了保持邮件收发畅通,接收和发送端口使用的邮件系统由许多单元通常是唯一的网络端口与单位局域网,互联网已成为关注的焦点的罪犯和网络入侵和盗窃的主要目标。此外,邮件系统作为企业联系的主要承载工具,由于部分企业缺乏安全意识,存储了大量的机密信息。一旦被黑客攻击,会给企业带来很大的危害。
邮件系统
从近年来国内外重大的网络安全事件来看,电子邮件攻击已经成为网络攻击和盗窃的重要手段和渠道。黑客通常利用电子邮件系统漏洞、邮箱号盗窃、暴力破解、钓鱼邮件等手段攻击企业电子邮件系统。
根据黑客犯罪的方式和过程,邮件系统的周工认为,为了保证邮件系统的安全,需要从密码、登录、传输等多个维度采取防御措施。
电子邮件帐户的安全策略
根据美国电信巨头威瑞森的数据违规调查报告,81%与黑客有关的违规行为都与密码盗窃或弱密码有关。据说一个更复杂的8位密码需要5.5个小时才能解密。如果密码与个人生日、电话号码、姓名拼音等信息相关,而以上信息被犯罪分子掌握,可能不需要5分钟就能破解密码。
系统的弱密码策略可以加强用户密码的力度,设置用户密码修改的周期,从而加强企业员工电子邮件账户登录密码的安全性,避免用户因为登录密码过于简单而被猜测和破解。U-Mail邮件系统也支持登录IP限制。例如,邮箱管理员可以将除公司IP地址以外的所有IP地址设置为非法登录IP,以加强员工邮箱账户的安全性和规范性。
邮件收发控制
电子邮件在使用方便的同时,也可能成为员工有意或无意泄露秘密的主要渠道。据权威数据调查显示,美国超过一半的大型企业都会对企业员工收发的电子邮件内容进行监控,以规避企业风险。
系统的邮件监控审核功能可以有效的监控企业员工的邮件收发。只需要在邮件系统后台设置监控条件,如标题、正文、内容、收发地址等,只要将合格的邮件系统发送到监控员的邮箱,就可以让监控员立即查看。同时,对于一些需要严格审核才能发出的邮件,需要审核员审核后才能发出。
邮件传输安全
为了防止邮件在传输过程中被黑客截获和窃取,我们需要对外部邮件进行加密。邮件系统采用128位SSL加密技术。在SSL加密处理之后,通过网络传输的电子邮件内容将被加密成密文。即使邮件被截获,未经授权的解密始终处于密文状态,可以有效防止邮件内容被盗取,保证企业机密信息传输安全。
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